O que você está fazendo agora é importante ou urgente?

Alguma vez você já teve a impressão de que viveu um dia de correria no trabalho, mas no final do expediente a sensação foi de que você passou o dia inteiro “apagando incêndios?”  Se sim, isso é um sinal que alguma coisa deve mudar na sua rotina.

Como então, saber priorizar o que deve ser feito em primeiro lugar?

Existe uma técnica bem simples que pode ser feita por qualquer pessoa. Tente aplicar durante 90 dias e veja como o teu dia será bem mais  produtivo.

Faça primeiro uma lista de todas as atividades, reuniões, projetos e outras questões que é necessário dedicar durante a semana e mês.

Depois em uma tabela classifique na matriz abaixo:

Com as atividade incluídas na matriz, siga a seguinte prioridade:

1) Importante e Urgente: Atividades que necessita de maior foco na execução e que traz o maior resultado

2) Importante e não urgente: Atividades que traz resultados e que podem ser estratégicos a médio prazo

3) Não importante e Urgente: Se puder delegar essa atividade melhor, mas não esquecendo de acompanhar os resultados

4) Não importante e Não urgente: Repensar e eventualmente eliminar das tuas atividades.

Tente fazer isso com as atividades dessa semana e compartilhe comigo os seus resultados na semana que vem.

Uma boa semana a todos.