Gestão de despesas é necessária para o crescimento

Ações de planejamento ajudarão a manter as despesas empresariais no trilho

Por Thiago Kremer

Como você faz a gestão de suas despesas? Talvez não tão próxima e clara como a gestão de receitas. Neste artigo vamos explorar mais este tema, trazendo soluções fáceis e de grande impacto em sua empresa.

Vamos lá, imaginemos uma empresa em seu início de atividade, onde apenas o fundador com um ou dois funcionários, ou talvez só ele mesmo, dão início à sua atividade seja ela um produto ou serviço. Nesta etapa é muito comum o proprietário executar muitas tarefas: ele é o financeiro, vendedor e comprador. Quando existe esse cenário é comum a empresa possuir uma política de gestão de despesas muito fiel a visão do seu gestor, onde as despesas são enxutas e extremamente eficientes. À medida que empresa vai crescendo e se estruturando com novos departamentos, é impossível seu fundador estar presente em todos os departamentos, é necessário delegar várias funções.

Aqui mora uma grande armadilha, quando as despesas que no início eram eficientes começam a perder essa característica. Vamos listar alguns motivos para isso:

1.    Compras realizadas em momento errado.

2.    Falta de orçamento para comparar melhor opção de fornecedor.

3.    Falta de alinhamento na visão entre empresário e colaboradores.

4.    Falta de registro de despesas realizadas.

Esses são os principais motivos que fazem a empresa possuir uma estrutura muito pesada de despesas, perdendo lucratividade e caixa. Vamos destacar ações que ajudam evitar esse problema:

1.    Crie um orçamento para cada despesa.

2.    Crie um processo de compra com requisição, e avalie-as.

3.    Avaliação das despesas x resultado. Pergunte-se: essa despesa está atendendo à expectativa?

4.    Departamentalização das despesas.

5.    Sempre negocie com seu fornecedor.

Ações como essa ajudarão a manter suas despesas no trilho. Assim sua empresa ganhará competitividade, pois sabemos que o mercado sempre exigirá preços de venda justos. Para isso é fundamental a gestão de despesas bem executada.