Como transformar manuais, guias e instruções em formato DOCX para PDF para acesso conveniente

Como possui uma maior facilidade de envio e versatilidade para dispositivos, os PDFs costumam ser a escolha mais acertada quando o assunto é armazenar e compartilhar documentos, como guias, manuais e textos. Contudo, muitas vezes ainda criamos os textos no Word, dada a sua comodidade e o costume. Mas isso não é um problema, pois você pode converter DOCX para PDF, e neste guia te ensinaremos como. 

Como modificar documentos de DOC para PDF

É possível transformar DOCX em PDF através de algumas formas, devendo o usuário selecionar a que mais lhe for benéfica e prática. Dessa forma, abaixo vamos compartilhar algumas maneiras de modificar o DOC. 

Modificar arquivo DOC em PDF no Windows  

Para transformar DOCX em PDF no Windows é muito simples, vez que é possível fazer isso através do próprio Microsoft Word. Assim, tudo que o usuário deverá fazer é abrir o documento do Word, editar, escrever e criar livremente. 

No momento de salvar o documento deverá:

- Clicar em “Arquivo”;

- Depois em “Salvar como”;

- Por fim, selecionar o formato desejado e ter seu arquivo automaticamente salvo no dispositivo já neste formato fixo.

Contudo, o grande problema é que o Microsoft Word trata-se de um programa pago e sendo assim, nem todos têm acesso a ele. Nesse caso, o usuário poderá fazer a conversão também por meio de um conversor online, com muito mais praticidade e sem a necessidade de instalar nada. Veja:

- Selecione uma das opções de conversor online disponíveis;

- Faça seu cadastro na plataforma ao preencher seus dados;

- Selecione a ferramenta de converter DOCX em PDF;

- Envie seu documento e por fim, baixe o PDF convertido.

Modificar DOC em PDF no MacOS 

No MacOS os usuários enfrentarão o problema de não possuir o Microsoft Word, podendo usar o Word online ou optar pelo Google Docs. De toda forma, o processo é semelhante para transformar DOC em PDF, vejamos:

- Clique em “Arquivo”;

- Depois em “Fazer o download”, caso esteja usando o Google Docs ou em “Salvar como”, caso esteja usando o Word online;

- Selecione o PDF e salve seu arquivo em seu dispositivo em seguida

Contudo, para facilitar essa conversão, os usuários podem utilizar um conversor online, tendo em vista que estes não precisam de nenhum software adicional para ser utilizado. Necessitando apenas que crie a conta e faça as edições/alterações e conversões necessárias. 

Modificar DOC em PDF no celular

Saiba que é possível converter DOC em PDF através do celular. Isso é realizado por meio de um conversor online, o qual além dessa ferramenta apresenta várias outras possibilidades. Para modificar no celular é preciso:

- Selecionar um dos conversores online disponíveis;

- Fazer o cadastro na plataforma;

- Selecionar a ferramenta de DOC para PDF;

- Enviar o arquivo que deseja converter;

- Baixar o arquivo convertido.

Como é possível inferir, trata-se de um procedimento simples, o qual não necessita da instalação de nenhum software adicional. Dessa forma, não vai ocupar a memória do seu dispositivo móvel e nem será necessário fazer download.

Vantagens de usar o conversor online   

Como mencionamos, é possível converter o arquivo tanto diretamente na ferramenta do Microsoft Word, quanto através do conversor online. Sendo este último muito mais rápido e eficaz. Contudo, como nem todos conhecem os serviços dos conversores, esboçamos algumas das vantagens: 

- Possibilidade de realizar diversas conversões, para formato de documentos diversos;

- Não precisa de instalação e nem de software adicional para ser utilizado;

- Não ocupa espaço na memória do seu dispositivo;

- Possibilidade de editar/alterar o arquivo após a conversão.

Como manter a qualidade do PDF pós-conversão

Uma das maiores preocupações dos usuários pós-conversão é se o arquivo de DOC para PDF vai manter a qualidade ao final. Isso é possível desde que alguns ajustes sejam realizados, garantindo a qualidade e legibilidade. 

Veja abaixo alguns cuidados após converter DOC em PDF:  

- Verifique seu arquivo: após a conversão abra o arquivo e revise-o cuidadosamente, prestando atenção ao layout e a aparência geral do documento, certificando-se de que todos os elementos foram convertidos;

- Faça ajustes se necessário: é possível que algum elemento exija algum ajuste, devido à mudança de DOCX para PDF que pode alterar. Assim, abra o arquivo e edite como desejado, as ferramentas de conversão online já permitem editar o PDF antes mesmo de salvar o documento;

- Salve as alterações: após realizar essas tarefas de ajustes é possível salvar as alterações no documento e utilizá-lo.

Conclusão: convertendo documentos para PDF

Como vimos, é muito fácil e simples converter DOCX para PDF, independente de qual seja o documento, manuais, textos, guias e muito mais. Ademais, após a conversão o usuário ainda poderá editar o documento e alterar quaisquer elementos desejados.