Como obter Excel gratuito de 3 formas simples

Dentre os recursos presentes no pacote Office da Microsoft, o Excel é sem sombra de dúvidas um dos dois mais procurados, ao lado do Word. O que nem todos sabem é que há alternativas gratuitas a ele.

As planilhas fazem parte da rotina de praticamente qualquer negócio, em contextos que vão muito além do setor financeiro de uma empresa. Um simples projeto, por exemplo, pode precisar desse tipo de arquivo, levando em conta múltiplas etapas, datas, limites de palavras, número de profissionais...

E o espaço profissional não é o único que faz uso das planilhas: o orçamento de uma casa, por exemplo, pede listagem de ganhos e gastos para que as contas fiquem equilibradas e a família feche no positivo ao final do mês. Basicamente, as planilhas têm um lugar em todos os aspectos da vida de um indivíduo.

Dentre os softwares que cumprem esse papel, o Excel, parte do pacote Office da Microsoft, é o líder do mercado. Há alternativas, é claro, mas o próprio nome “Excel” já se tornou sinônimo de planilhas. Diante desse cenário, surge uma pergunta: é possível utilizar o programa de maneira 100% gratuita?

3 formas simples de obter o Excel gratuito

Abaixo, nós separamos 3 formas simples de obter as funcionalidades do Excel gratuitas: uma delas utilizando o próprio serviço da Microsoft e outras duas se valendo de recursos similares. O WPS Office e o Google Sheets surgem como alternativas compatíveis ao Excel e não custam para serem utilizados.

1 – Utilize o recurso gratuito (e com funcionalidades offline) de criação de planilhas do WPS Office

O WPS Office é um pacote de programas que funciona sob uma única instalação: ao baixar o Office grátis e executar o serviço, o usuário tem acesso tanto aos programas equivalentes ao Word e PowerPoint da Microsoft, como à planilha do WPS, a qual cumpre o exato mesmo propósito do Excel. Seu nome é “Spreadsheet”.

Para quem já está acostumado com o Excel, a transição é imperceptível, já que os serviços do WPS Office se modelam a partir da UI do pacote Office da Microsoft. Da mesma forma, caso já tenha uma planilha criada com o Excel, é perfeitamente possível abri-la e continuar a edição usando o WPS Office.

Somado a tudo isso, há o fato de que a planilha do WPS Office é gratuita e não precisa da internet para funcionar. Após a instalação do programa no seu computador, quaisquer edições que realize são feitas offline, exatamente como no Excel, o que torna o serviço uma boa alternativa ao outro Office.

2 – Descubra sobre o Microsoft 365

Embora os serviços da Microsoft para os computadores costumem ser pagos, como é o caso do pacote Office 365, há opções gratuitas fornecidas pelos próprios desenvolvedores. Um exemplo é o Office 365 grátis da Microsoft (https://www.office.com/), o qual agrega todos os principais programas, incluindo o Excel, mas utilizando serviço em nuvem.

Isto é: você pode criar e editar planilhas do Excel livremente, mas precisará acessar o navegador de internet e, é claro, ter uma conexão estável. Para quem trabalha offline ou tem conexões instáveis, o 365 não é a melhor alternativa, mas ele oferece uma opção útil naqueles momentos de emergência.

3 – Explore as funcionalidades das planilhas do Google

Assim como o Office 365 grátis da Microsoft, as planilhas do Google, chamadas de “Google Sheets” (https://docs.google.com/spreadsheets/), são parte de um serviço gratuito online. Não é preciso se preocupar com a perda de dados caso a sua conexão caia, já que o site salva o trabalho; mas você fica impedido de continuar caso não tenha acesso à sua internet.

Além disso, o Google Sheets é um pouco diferente do Excel em seus recursos, o que não é o caso do WPS Office. Enquanto a primeira opção dessa lista traz recursos praticamente idênticos, o serviço do Google é diferente em funções, o que pede adaptação de quem nunca criou planilhas usando o Sheets.

Qual é a melhor alternativa para obter Excel gratuito? Considerando os três métodos descritos acima, é natural que existam vantagens e desvantagens em cada um. Afinal de contas: qual a melhor alternativa para obter o Excel gratuito? A resposta depende das suas necessidades específicas, mas podemos apontar distinções entre as soluções apresentadas. Logo de cara, vale notar que tanto o Google Sheets quanto o Microsoft 365 são serviços online, o que é ótimo para quem fica conectado o tempo inteiro, mas não é a solução ideal para trabalhos offline. O WPS evita isso, podendo ser editado completamente sem o auxílio da internet no seu computador.

Embora os três sejam gratuitos, o Microsoft 365 traz restrições quanto comparado com a versão paga do pacote Office, o que não acontece no WPS. Ao mesmo tempo, o WPS é 100% compatível com o Excel, enquanto o Google Sheets pode causar uns problemas de mudança nas formatações prévias.

Como usar o Spreadsheet gratuito do WPS Office?

Usar o Spreadsheet do WPS é simples e começa com o download do programa no site oficial. Em seguida, você deve fazer a instalação conforme as instruções na janela. Esses dois processos levam entre alguns segundos e minutos, e é importante que esteja conectado à internet durante as etapas.

Ao abrir o Spreadsheet pela primeira vez, você perceberá que ele tem uma interface familiar e traz todos os recursos do Excel. É possível abrir arquivos .XLS, .XLSX e outros 15 formatos, sem que as formatações prévias se percam. Você pode utilizá-lo em computadores com Windows, Linux e macOS.

GALERIA DE FOTOS

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Também podemos destacar funções de gerenciamento e compartilhamento de planilhas e a utilização de modelos prontos fornecidos pelo programa. Caso deseje, há uma versão “Pro” do WPS

Office disponível para assinatura, mas não é necessário pagar para usar as funções sobre as quais falamos.

Como baixar e instalar o WPS Office Excel

Fazer download e instalar o WPS Office não é difícil. Em primeiro lugar, você deverá visitar o site oficial (https://br.wps.com/) e baixar o programa. O arquivo .exe ficará salvo na pasta de downloads do seu navegador ou onde tiver escolhido para salvar documentos. É fácil encontrá-lo devido ao seu nome.

Clique duas vezes no arquivo baixado e siga as instruções indicadas na tela para fazer a instalação do software, o que não leva mais do que alguns minutos. Ao fim do processo, um ícone terá sido criado na área de trabalho, o qual você pode acessar para abrir o programa clicando nele com o botão direito.

Na janela do programa, os serviços estarão dispostos do lado esquerdo da janela. O que procuramos tem o nome de “Spreadsheet”. Clique nesta alternativa e um novo arquivo de planilha será criado, com o layout muito similar ao Microsoft Excel. E é só isso! Basta começar as suas edições do arquivo.

Recursos gratuitos do WPS Office

Ao baixar o pacote Office gratuito do WPS Office, os usuários podem contar com muitos recursos úteis, como:

- Visualizar diferentes documentos simultaneamente;

- Contar com suporte para várias plataformas, como iOS, Android, Linux e Mac OSX;

- Criar e editar planilhas do Excel gratuito, documentos Word e das apresentações em PowerPoint e o editor de PDF gratuito;

- Entre outros.

Principais funcionalidades do Planilha do WPS Office

Contar com o Excel gratuito do WPS Office é ter acesso a muitas funcionalidades. Com o Excel online grátis, é possível criar e editar a planilha e, após finalizado o projeto, compartilhar com quem desejar. Além disso, o fato de permitir compartilhamento, ajuda as equipes que podem fazer edições de qualquer lugar, em tempo real.

E mais! Usar o Excel download grátis PC ou outros permite a integração de planilhas em plataformas distintas. Afinal, o pacote Office gratuito do WPS Office é compatível com o Microsoft Office e está acessível por iOS, Android, Linux, PC Windows e Mac.

Sem contar que possui uma interface intuitiva e amigável, facilitando o trabalho de pessoas iniciantes em planilhas. Assim, fica muito mais fácil aproveitar as suas funcionalidades, como: dividir e juntar, usar fórmulas mais fáceis, intercalar e centrar células e destacar duplicatas.

Então, como pudemos perceber no decorrer desse texto, as funcionalidades do Excel não são exclusivas da Microsoft e podem ser usufruídas em serviços alternativos. Tudo isso sem gastar um centavo e com a compatibilidade necessária para que não perca os trabalhos com planilhas que já concluiu no passado.

Por que usar o WPS Office?

Explicado tudo, nós podemos resumir as vantagens do WPS Office em relação às alternativas (incluindo o próprio Excel) em alguns pontos. São eles: multiplicidade de funções, gratuidade, completa compatibilidade com arquivos criados em outros programas e uma interface reconhecível.

Aliado a isso, existe também a possibilidade de instalar o programa em diferentes dispositivos e sistemas operacionais, incluindo Windows, Linux e macOS. Nesse sentido, o Spreadsheet do WPS Office não deixa nada a desejar em comparação com o Excel, entregando a mesma qualidade de uso.

Por fim, vale citar que os serviços do WPS Office são 100% em português, facilitando tarefas de quem não sabe outros idiomas. Tudo isso em um pacote gratuito e que, aliado aos serviços do Office já conhecidos, também traz um editor de PDF muito útil para as tarefas pessoais e na rotina do trabalho.