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6 vantagens de converter seus documentos de PDF para Word

“PDF” é a sigla de “Portable Document Format”, uma extensão de arquivo criada durante os anos 90 e popular até os dias de hoje. Apesar disso, em certos momentos vale a pena converter os documentos

Documentos PDF são versáteis e podem ser usados para as mais variadas tarefas
Documentos PDF são versáteis e podem ser usados para as mais variadas tarefas -

Da Redação

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Se você já passou qualquer período de tempo na frente de um PC, para trabalho ou entretenimento, com certeza esbarrou em documentos do formato PDF. Eles são versáteis e podem ser usados para as mais variadas tarefas, desde estudos acadêmicos até trabalhos de escritório e arquivamento de dados.

De maneira similar, documentos com a extensão adequada para abertura no software Microsoft Word são igualmente versáteis. Pensando nisso, nós fizemos uma lista com as 6 principais vantagens de se converter documentos de um formato para outro em pouco tempo e utilizando ferramentas online.

1 – Facilidade para fazer alterações

A primeira grande vantagem de converter PDF em Word se apresenta na facilidade na hora de editar os conteúdos. É possível fazer alterações em documentos no formato PDF, mas a tarefa pede o uso de ferramentas um pouco mais complexas, o que não acontece com a utilização do Word.

Qualquer versão do Word é capaz de editar um arquivo, mesmo que a compatibilidade não seja total. Ou seja: caso perceba um erro ou elemento que precise ser alterado no documento, tê-lo na extensão do Microsoft Word agiliza processos, o que é interessante especialmente em um contexto profissional.

2 – Extração de imagens

Um dos motivos pelos quais o PDF é um dos formatos de arquivos mais utilizados do mundo é visto na interação entre múltiplas mídias. Um mesmo documento pode ter tanto textos quanto imagens, hiperlinks (para sites ou outros arquivos de mídia), gráficos e todos os demais elementos audiovisuais.

Apesar disso, extrair imagens de um PDF não é uma tarefa fácil. No Word, por outro lado, basta que clique na mídia com o botão direito e então escolha onde deseja salvar exclusivamente a fotografia. Por conta disso, a extração de imagens é outra vantagem da conversão de documentos PDF em Word.

3 – Multiplicidade de formatos para envio

Seja em um ambiente profissional ou pessoal, pessoas utilizam os mais diversos tipos de dispositivos para acessar documentos, o que significa que nem sempre um formato será compatível com o local de acesso. A solução? Disponibilizar o documento no maior número de extensões de arquivo possível.

Normalmente o PDF é o formato mais compatível, mas isso nem sempre é o caso, o que significa que vale a pena ter também uma versão do documento no formato adequado ao Word. Ou seja: aqui nós não falamos da substituição de uma extensão X por outra Y, mas da coexistência de ambas lado a lado.

4 – Arsenal para atuações profissionais

No mercado de trabalho atual, os profissionais mais valorizados são aqueles que possuem variadas expertises, extrapolando o que é pedido de sua formação específica. Saber executar tarefas que em um primeiro momento parecem simplórias faz a diferença durante as etapas de um processo seletivo.

Um profissional que compreende sobre a compatibilidade de extensões de arquivos e sabe como fazer a conversão de documentos de PDF para Word tem maiores chances de ser contratado do que aquele que nunca teve contato com essa tarefa. E o melhor de tudo? A conversão em si é algo bem simples.

5 – Possibilidade de reverter o processo

Em um dos itens anteriores nós mencionamos a coexistência de documentos no formato PDF e docs para abertura no Microsoft Word, e esse elemento volta a ter importância aqui. Uma das vantagens do processo de conversão consiste no fato de que é possível revertê-lo, caso se arrependa da decisão.

Mais ainda, você tem a chance de converter um arquivo de PDF para Word, fazer edições necessárias, e então convertê-lo à extensão original mais uma vez. Tudo isso sem que as informações do arquivo sejam prejudicadas ou exista perda de qualidade nas mídias, o que é mais um ponto muito positivo.

6 – Versatilidade do pacote Office

O pacote Office é o nome dado a um conjunto de programas para computador, todos com o objetivo de auxiliar profissionais com tarefas comuns de escritório. Os softwares mais populares do pacote incluem o Word, o PowerPoint (para apresentações), o Excel (de planilhas) e o Outlook (para e-mails).

O pacote Office, incluindo o Word, é extremamente versátil em suas configurações e possibilidades de edição, o que é outro ponto a favor da conversão de documentos de PDF para Word. Com um novo arquivo em mãos, os usuários podem desfrutar de tudo o que as ferramentas do Office têm a oferecer.

Aliado a tudo isso, vale mencionar que a conversão de documentos de PDF para Word costuma ser bastante simples, desde que possua as ferramentas adequadas à tarefa. Com isso, os processos se tornam bem mais ágeis, o que acrescenta mais uma vantagem acima de todas as mencionadas antes.

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